哈尔滨工程大学网络信息中心成立于2001年3月，为强化体制机制创新，进一步提升管理水平和工作效率，2012年9月，经学校党委研究决定，成立信息化处，与网络信息中心合署办公。

信息化处、网络信息中心下设综合管理办公室、网络管理办公室、信息系统管理办公室、数据管理办公室、校园卡管理办公室、网络信息安全办公室、运维服务保障中心7个部门。负责制定学校信息化建设发展规划，并负责组织实施和监督协调；负责学校信息化建设项目的统筹、审批和监督管理；负责制定学校信息化及校园网建设的管理规范和技术标准，对执行情况进行监督管理；负责信息化建设的宣传、培训、推介和交流；负责学校校园网络的规划建设、运维管理；负责学校**信息系统、信息设备和存储设备的运行维护；负责学校校园卡系统及校园卡终端设备的规划建设和运维管理；负责学校信息系统的建设与管理，指导各单位信息系统的建设与管理，并推进信息资源的共享；负责学校IDC数据中心的规划建设和运维管理；负责学校基础数据库的规划建设和运维管理，提供数据交换和共享服务；负责学校网络信息安全管理与防护工作；承担上级部门和学校领导交办的其它工作。

信息化处、网络信息中心下设7个部门。

●综合管理办公室：

负责日常党建、行政、工会工作；

负责组织、宣传、人事、财务、资产、安全生产工作；

负责统筹协调需要多部门配合完成的工作；

负责做好信息化建设项目的管理工作；

负责制定和完善信息化建设有关的规章制度；

负责开展信息化宣传、推介和交流活动。

●网络管理办公室：

负责校园网相关制度的制定和完善；

负责校园有线网和无线网的规划、建设和管理工作；

负责校园业务专网、广播专网和网络机房的规划、建设和管理工作；

负责推进与运营商的合作。

●校园卡管理办公室：

负责学校校园卡系统的规划建设和运维管理；

负责学校校园卡终端设备的规划建设和日常维护；

负责学校网络和信息化“一站式”服务窗口的工作。

●信息系统管理办公室：

负责学校信息化公共平台规划、建设和管理工作；

负责学校跨部门应用系统的规划和管理工作；

负责学校各应用系统间互联互通的管理工作；

负责学校IDC数据中心的规划建设和运维管理。

●数据管理办公室：

负责学校基础数据库的规划建设和运维管理，提供数据交换和共享服务；

负责学校数据仓库建设，以及学校综合数据分析、展示工作。

●网络信息安全办公室：

负责学校网络信息安全管理制度的制定和完善；

负责学校网络安全等级保护工作的组织实施；

负责学校网络信息安全的整体技术防护工作；

负责学校网络信息安全检查及跟踪整改工作；

负责学校网络安全事件的处置及应急响应的组织实施。

●运维服务保障中心：

负责运维与服务相关制度的制定和完善；

负责有线网、无线网、多媒体教室网络和固定电话等运维与服务工作；

负责用户相关电话接听、业务咨询、故障报修和运维，以及校园网外围设备、管井和线路等日常巡检工作；

负责XX管理与运维工作。