全体师生、各单位：

为满足师生电子照片个人拍摄与使用需求，解决学校共享数据库、相关信息系统中个别师生电子照片陈旧、像素较低等问题，推动师生电子照片数据持续更新，信息化处为全校师生提供电子照片采集与更新服务。

一、电子照片采集及更新人员范围

在编教职工（含离退休）及学校聘用的合同制（一类、二类）员工、在籍学生。

二、电子照片采集方式

1.自助采集

学校建设了自助拍照系统，师生用户可通过自助拍照机进行电子照片采集，请师生持一卡通或身份证前往拍照。

自助拍照机部署地点:逸夫馆IT自助服务区（逸夫馆办公区后门）

2.人工采集

各部门如有集体采集电子照片的需求，可通过网上办事中心“电子照片人工采集服务预约”事项进行预约，预约成功后，信息化处提供人工现场采集服务。

三、电子照片更新及下载方式

方式一：自助拍照机更新

用户通过自助拍照机拍完照片后，登录网上办事中心（http://one.hrbeu.edu.cn），在“待办事项”中，通过“个人电子照片信息采集与确认”事项更新及下载电子照片。

方式二：个人更新

用户登录网上办事中心（http://one.hrbeu.edu.cn），在“网络信息”栏目中，通过提交“个人电子照片信息采集与确认”服务更新电子照片。

经所在单位审核通过后，电子照片信息将同步至学校共享数据库。

用户服务电话：0451-82519114

附件：电子照片采集及更新服务说明.pdf

信息化处

2020年10月9日