各处级单位、全体师生：

为提高协同办公效率、助力科研合作、支撑在线教育，学校建设了“HEU云视频”系统。本系统支持在个人电脑、手机、平板电脑等多种终端设备运行，最多可支持500人同时在线，连接有线网、无线网或手机4G/5G等任意网络，即可随时随地使用。

“HEU云视频”具有视频语音文字交流、文件课件演示、电子白板批注、分组发言讨论、参会人会议签到、会议通信加密、全程录音录像等功能，同时可以实现与其他标准化的视频会议软件协同应用。

首次使用需要下载并安装“HEU云视频”客户端，下载网址：https://meeting.hrbeu.edu.cn。系统用户分为会议主持人和参会人两类角色，其中，会议主持人为会议发起者。

一、会议主持人申请使用“HEU云视频”相关操作如下：

1.申请方式

方式一：通过HEU移动校园APP申请使用

点击HEU移动校园APP首页底部“办事”选项，在“网络信息”栏目下，点击“HEU云视频使用申请”服务。

方式二：通过网上办事中心申请使用

登录网上办事中心（网址：http://one.hrbeu.edu.cn），在“网络信息”栏目下，点击“HEU云视频使用申请”服务。

2.申请流程

教职工/学生本人提交申请，由会议主管部门负责人和相关部门审批。信息化处审核通过后，向申请人提供本次会议主持人使用的会议管理账号和密码，以及参会人加入本次会议使用的会议账号和密码。

3.召开会议

首先下载并安装“HEU云视频”客户端（网址：https://meeting.hrbeu.edu.cn），会议主持人使用管理账号和密码创建会议，并通知参会人相关参会信息。

二、参会人使用“HEU云视频”相关操作如下：

1.下载客户端

首先下载并安装“HEU云视频”客户端（网址：https://meeting.hrbeu.edu.cn）。

2.参加会议

按照会议时间，打开“HEU云视频”客户端，并依据获得的会议账号和密码登录参会。

温馨提示：在使用过程中，请师生遵守国家法律法规和学校相关规章制度，严禁传输、处理、存储涉密信息和敏感信息，信息化处用户服务电话：82519114。

附件：“HEU云视频”功能简介及使用指南.pdf

信息化处

2020年4月13日