过去,新生报到,要拿着大包小裹到集中迎新现场,完成注册后,再提着行李来到寝室。虽然有志愿者帮忙,但是还是会让人感觉颇费周章。为了满足学生需求,体现以人为本的教育理念,我校自2014年开始实行数字化迎新,并对数字化迎新工作不断进行完善。今年,新生不仅能在网上注册信息,而且,在寝室就能报到,充分体现了数字迎新智能、自主、贴近、便捷的优势。
数字迎新,更智能。今年,我校招收本科新生3895人,已有3848名本科生通过数字迎新系统填写信息,登录率达98.79%。新生需要在迎新系统校对补充个人、家庭信息,填写代购物品信息、抵校信息、缴费信息,查看宿舍信息、入学公告、校园地图等。学校则可以实时掌握已经报到的人数、申报绿色通道的人数等信息,也可以根据实际情况为学生安排加长床铺、派发接站车、批量划款等。
数字迎新,更自主。实行数字化迎新以来,我们在迎新现场再也看不到辅导员指导新生填写学生信息表的画面了。因为在报道前,新生需要自主登陆数字迎新系统,独立操作,填报第一手资料。而每当迎新工作人员看到家长想要帮助新生完成注册时,便会对家长说“请您跟随志愿者到寝室休息,让新生独立完成报到环节”。这样的做法,无疑加强了新生长大成人、需要独当一面的“仪式感”,这也正是我们倡导新生独立报到的意义所在。
数字迎新,更贴近。新生到宿舍后,新生导航员会引导新生完成扫码报到、发放“校园生活百宝箱”,还会为新生讲解学校历史、校园文化、大类培养政策、防诈骗信息等信息和注意事项。经过培训的新生导航员们,用热情、得体的举止言谈,展现了我校学生良好的精神面貌,用周到、细致的服务,让新生和家长有了“有人管了”“像是到家了”的感觉。
数字迎新,更便捷。今年,新生报到的日子里,校园格外安静、有序。没有志愿者高声喊着“某某学院的新生请跟我来”;看不到新生排着长长的队伍,等待注册;辅导员也不用坚守在喧闹的集中迎新现场,而是深入寝室,及时为新生解决更多的问题……数字迎新,不设集中迎新现场,不仅方便了新生,也为学校节省了大量的人力和物力、提高了效率,实现了双赢,而这,只是数字化学生管理与服务的一种尝试,也是数字校园建设的一部分。
