为创新服务理念,提升管理效率,更好地服务师生、服务人才培养、科技创新、校务治理等工作,经学校2016年22次校长办公会研究决定,学校“网上办事中心”(网址:one.hrbeu.edu.cn)于2016年12月正式上线运行。“网上办事中心”具有事项办理、服务查询、校务公开、效能监督等功能,是继学校综合服务大厅后打造的 “一站式”信息化服务平台。
“网上办事中心”由学校多个业务部门共同参与建设,全面梳理了师生在学习、工作和生活中经常需要办理的业务,基于校内统一身份认证和基础公共数据库,采用“平台+服务”的建设模式,以流程化的方式进行了技术开发和功能实现。师生可通过学校统一身份认证的用户名(学号或工号)和密码登录,较少了需要记忆不同应用系统多个账号和密码的麻烦。目前,“网上办事中心”已涵盖办公、人事、科研、学工、财务、资产等面向师生的跨部门服务事项40余项,学生可办理包含“学习学术、学生事务、财务奖助、生活服务、社团活动、合作交流”六类事项,教职工可办理包含“办公事务、财务资产、教学科研、职业发展、合作交流、生活服务”六类事项。师生可通过“全部事项”、“待办事项”、“进行中事项”和“已结束事项”等四大功能,随时随地查看事项进展情况,减少“跑腿”办事,节省时间。
“网上办事中心”是学校推进“互联网+校园服务”,以及深化简政放权、信息公开、优化服务和效能监督的重要举措,提高了机关部门办事效率和透明度,变“师生跑腿”为“数据跑腿”、变“师生四处跑”为“部门协同办”。学校将继续积极推进“线上办理、线下取件”的服务模式,努力实现“线上线下一体化”交互服务。
现今,“网上办事中心”处于试运行阶段,下一步学校将继续结合“双一流”建设工作需要和全面深化综合改革成果,将更多服务事项和服务功能添加到“网上办事中心”,通过不断优化服务模式和丰富服务内容,促进网上办事便捷化、平台建设标准化、应用体验智能化,努力将学校信息化服务越办越好。
