9月14日下午，2014级新生入学教育和培训会召开，信息化处通过视频会议系统，对本次会议在启航剧场和21B多个教室之间进行了全程视频同步直播，各分会场通过大屏幕即可同步收看到启航主会场的全部内容。直播过程声音清晰、画面流畅，实现了实时多地视频同步，达到预期的效果。

视频会议系统是信息化处重点建设项目之一，能为学校会议交流和信息沟通提供服务。

此次开学，信息化处还在军训期间，为杰出校友蛟龙号潜航员唐嘉陵“中国海洋梦-深海遨游”的报告、研究生新生入学教育进行了视频同步直播。