8月14日至24日，我校先后迎来了3791余名本科新生和2549余名研究生新生。为了做好今年的迎新工作，为新生提供方便快捷的入学服务，信息化处作为迎新工作的主要负责的牵头单位，在校党委的统一领导及部署下，信息化处结合工作实际，经过暑假的认真筹备，完成了 “数字迎新系统数据导入”、“迎新现场网络布线”、“迎新系统使用培训”、“信息化服务资料制作发放”等任务。这些工作的顺利完成，为今年数字化迎新工作高效、快捷、有序地进行提供了有力保障。

为了确保每项数字化迎新工作的落实到位，信息化处做了周密部署，制定了详细的工作方案，针对迎新工作中的各项环节开展了信息化保障工作。在迎新前期准备工作中，信息化处相关人员暑假期间投入了大量时间和精力，于系统开放之前组织完成各项迎新数据导入工作，确保数字迎新系统正常运行；北体育场内迎新工作单位的网络布线和电话布线成功搭建，保障迎新现场网络通畅；数字化迎新系统使用培训会召开，为各单位系统管理员答疑解惑，正确使用迎新系统；新生校园卡、信息化服务指南等信息化服务资料制作、发放，使学生尽早体验到我校信息化服务给学生提供的便利。

迎新期间，迎新系统和电子扫描枪等信息化工具的使用提高了新生办理各项入学手续的效率，数字迎新现场“秒扫完成报到”，轻松扫描条形码各项信息即录入系统，缴费、体检、领取军训服装……新生报到真正做到省时省心；迎新现场的信息化处网络保障人员为各单位排除网络故障，保障迎新系统正常运行；信息化处综合服务厅服务人员全天现场、电话接待新生和家长，提供热情、周到、贴心的信息化服务。

从新生踏进哈工程的那一刻起，无论是注册报到、生活服务、还是学习娱乐，都可以通过信息化方式来实现。信息化的迎新服务使每位走入我校的新生及家长体会了到校园生活的有序、高效和便捷。