为了进一步优化系统功能，为师生提供更优质的电子邮件服务，4月30日上午，信息化处召开邮件服务系统师生座谈会，教务处、学生工作处、国际处、图书馆的机关代表以及动力与能源学院、机电学院、计算机学院的教师代表和学生代表共10人参加了会议。

座谈会上，信息化处邮件服务系统负责人介绍了我校邮箱系统的主要功能。教师和同学们畅所欲言，分别畅谈了他们在邮箱使用过程中的感受、遇到的问题，并提出一些宝贵建议。大家围绕邮件群发分组、垃圾邮件过滤、部分邮件无法送达等有关问题进行了深入的探讨。学生代表建议给新入学的学生发放邮件宣传单，使大家了解并使用学校邮箱，机关代表建议增加邮箱使用培训，提供更多技术支持。

信息化处工作人员仔细听取用户发言，对用户提出的问题和建议做了详细的解答和记录。