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2014年1月9日，学校分别以校字【2014】1号和2号文件正式发布了《哈尔滨工程大学数据信息管理规定（试行）》和《哈尔滨工程大学信息系统项目建设管理办法（试行）》。《数据信息管理规定》是为了加强学校数据信息管理，保障数据信息的安全和各信息系统的正常运行，《信息系统项目建设管理办法》是为了对学校信息系统建设过程进行有序的管理，实现全校信息资源和软件资源的有机集成和共享，科学扩充信息系统。

两份文件的发布，首次完成了校园信息化数据与信息资源建设标准的统一，进一步完善信息系统与数据资源建设管理体制与运行机制。学校各机关、直属单位和院系能够更科学有序的进行信息化系统建设扩充和数据信息管理，确保了学校各类数据资源、信息系统的高可靠性和高利用率。

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