“今天我在财务报销了5笔业务,只在网上填个单子,几分钟就搞定了!”日前,学校船舶工程学院的由老师初次体验了学校正在试运行的“网上预约报账系统”。学校财务信息化系统目前已完成了升级的平稳过渡,运行状况良好。
报账的师生都有过体会,每到高峰时段报账队伍排得很长,有时甚至需要等候半天到一天时间。为了解决这个难题,信息化处携手财务处共同创建了“网上预约报账系统”,既方便师生办理借款、报账等会计业务,又避免了报账高峰时段“排长龙”的现象。报账人只需登陆学校财务处“高级财务管理平台”,进入“网上预约报账”页面填写报销信息,即可轻松完成预约,再将各类报销凭据装入档案袋送至财务处预约凭证收单处,经财务处审核后将款项自动汇入经费卡中,在此期间,报销人员可自行登陆财务处网站查询物流状态。将财务报销业务“搬上”信息平台,进一步简化了报销流程,提高了办公效率,使恼人的财务报销一下子变得轻松容易。
信息化处相关负责人向记者介绍了“网上预约报账”模块的预约管理、项目预约查询、个人信息维护及个人银行卡维护等四大功能。他指出,该系统操作界面实用简单,易学易用,并且具有灵活可变的预约方式,报销经办人可以根据自己的日程安排及报销的业务量合理安排报销时间,方便快捷,使学校财务管理更趋于信息化、科学化、人性化。
“网上预约报账系统”是学校打造信息化校园的系列举措之一,该系统的开通运行,将极大地提高财务报销工作效率,改善财务管理服务水平,为实现我校财务工作效能的提高迈出了实质性的步伐.
据悉,试运行结束后,学校将会安排全校范围内的统一培训,届时网上预约业务将全面铺开,并将在会计报账大厅设立“网上预约报账区”,广大师生员工将与恼人的排队报账说BYEBYE,轻松完成财务报销时间的“私人订制”。
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