各单位：

为贯彻落实《哈尔滨工程大学智慧校园建设三年行动计划（2022—2024年）》、不断发挥信息化助力支撑学校疫情防控的作用，提高优化外来人员进校申请、审批工作效率，让智慧校园成果更好惠及师生。信息化处开发建设了“工程E行”，面向校外人员提供进校申请服务。网上办事中心上线了“外来人员进校邀请”事项，优化了外来人员进校申请模式。即日起启动新的外来人员进校信息化管理模式。

一、管理模式

1.教职工通过网上办事中心“外来人员进校邀请”事项邀请外来人员入校；

2.外来人员登录微信“工程E行”，填写“申请进校”并提交；

3.单位审批、人力资源处审批；

4.审批通过后，外来人员携带有效身份证件刷脸入校，出示《工程E行》通行证入楼。

二、“工程E行”访问方式

方式1.在微信小程序界面搜索“工程E行”；

方式2.关注信息化处官方微信平台（微信号：HEU_IT），点击右下方“智慧校园”栏目里的“工程E行”；

方式3.手机微信识别下图“工程E行”平台“二维码”。

服务电话：

人力资源处 0451-82519049

信息化处 0451-82568812

附件：外来人员进校申请操作指南.pdf

人力资源处 信息化处

2022年10月24日