各单位：

为进一步加强学校主页和各单位网站内容更新与建设管理，不断提升学校网站建设与管理水平，解决部分网站存在的内容更新不及时、信息发布不准确、页面设计不规范、安全管理不到位，以及个别单位尚未建设二级主页等问题，同时，满足本科教学评估相关要求，为评估专家组网上查阅学校信息，了解本科教学情况提供畅通渠道，现就相关工作通知如下：

一、强化信息发布管理

1.各单位应及时更新二级网站的部门概况、机构职能、制度流程、新闻动态、通知公告等栏目内容，健全网站信息内容更新工作机制；

2.依据本科教学评估工作有关要求，各教学单位应更新网站师资队伍、人才培养、科学研究、学生工作等方面内容，结合实际及时发布动态信息，充分利用教师个人主页等信息化平台展示教育教学、科学研究、论著成果等内容；

3.各相关单位要切实完成好学校主页上责任栏目的建设和维护工作，落实学校《关于明确学校信息化建设有关职责的通知》（校字〔2011〕31号）要求，确保学校主页内容准确、全面。

二、规范网站内容管理

1.精心设置网站栏目。各单位应全面梳理和优化现有网站栏目设置，整体结构要层级有序，方便用户查阅，同时，参照《哈尔滨工程大学章程》，使用标准化的学校标识；

2.严格信息发布流程。各单位应严格执行信息采集、审批、发布等环节程序，网站管理员负责把关各工作环节，信息发布前须经单位负责人审核；

3.按照保密审查工作相关要求，完善信息审核手续，严禁在互联网发布涉密信息和内部信息，保证网站信息内容合法、健康、不侵犯他人权益。

三、加强网站建设管理

1.学校为各单位网站和教师个人主页建设提供统一站群平台。二级单位、基层学术组织和教师如需申请建设网站，可登录学校“网上办事中心”（网址：one.hrbeu.edu.cn）点击相应功能进行办理，信息化处提供网站开发建设服务；

2.各单位应加强对各类网站（包括二级主页、下设机构网站、基层学术组织网站、教师个人主页、学生社团网站等）的日常管理，明确网站管理人员的职责与权限，定期开展巡检工作，发现异常情况，及时上报信息化处。

各单位应按照“谁主办谁负责、谁主管谁负责”的原则开展网站内容更新与建设管理相关工作，请于4月28日前将相关工作完成情况以书面形式，经单位负责人签字并加盖公章后，由本单位信息员统一报送信息化处。

联系人：刘畔 联系电话：82519842 邮箱：liupan@hrbeu.edu.cn

信息化处

2017年4月12日