为贯彻落实学校“五个坚持、五个注重”办学原则,持续推进智慧校园建设,提高酬金发放工作效率,给教职工提供更加便捷高效的酬金预约服务,信息化处基于电子签章平台配合财务处开发完成酬金智能预约系统的酬金预约线上签署功能,目前已经上线试运行!
这是继采购合同在线签署应用以来,我校电子签章平台助力学校管理服务数字化转型的又一突破性应用。酬金智能预约利用学校电子签章平台,实现了全流程线上化、无纸化办理,用户可随时随地预约酬金相关业务,提高了工作效率。
下面介绍具体办理步骤。
一、手机端操作步骤
1、在财务处微信公众号中找到酬金预约,登录后选择“待我审批”。
2、选择想要审批的预约单,确认无误后点“签章”“前往签章”等。
3、检查发放详细信息,确认无误后点击“一键盖章”。
4、填写签章短信验证码后完成本次签章。注:验证码对同一项目有效期为一小时,若存在多张预约单,可直接继续逐张签批。
二、电脑端操作步骤
1、在财务综合信息门户中找到网上智能报账,选择“待我审批”。
2、选择想要审批的预约单,确认无误后点“审批”“前往签章”等。
3、检查发放详细信息,确认无误后点击“一键盖章”、“确认签署”。
4、填写签章短信验证码后完成本次签章。注:经费负责人操作结束,然后自动退回至待审批列表,审批其他预约单。验证码一小时内有效。
未来,学校将进一步深化师生电子签章签名应用,拓展差旅智能预约报账等其他应用场景,为师生提供更优质的办事服务体验。