各有关单位:
为贯彻落实学校“五个坚持、五个注重”办学原则,持续推进智慧校园建设,向各单位提供更优质、便捷的信息化服务,信息化处建设了“处级单位内部请示签报”流程,供校内各处级单位使用,即日起正式上线。
本流程作为现有各处级单位内部请示签报流程的整合与优化版本,可实现处级单位内部各项业务请示流转线上办理,提高办事效率、降低办公成本、规范业务流程。
现有各处级单位请示签报流程原则上于2025年5月1日起停止发起新流程,已发起的流程可继续流转至办结,保留历史记录查询功能。鼓励各单位提前将业务转至“处级单位内部请示签报”流程办理。
具体使用方法如下:
一、流程入口
1.入口一:PC端登录网上办事中心“办公办文”板块,点击“处级单位内部请示签报”流程,进入业务办理界面。
2.入口二:移动端进入“HEU移动校园”APP,依次点击“办事”、“办公办文”、“处级单位内部请示签报”,进入业务办理界面。
3.入口三:点击以下链接直接进入业务办理界面。
http://one.hrbeu.edu.cn/infoplus/form/CJDWNBQSQB/start
二、流程步骤
第一步:提交签报
1.本单位人员填写签报表单相关内容;
2.提交本单位内设机构负责人审核。
第二步:内设机构负责人审核
1.内设机构负责人审核签报内容;
2.内设机构负责人根据签报内容,提交单位负责人审批。
第三步:单位负责人审批
1.单位负责人根据签报内容,做出相关批示;
2.单位负责人提交后,签报自动回到内设机构负责人。
第四步:内部流转
1.内设机构负责人根据单位负责人批示,转发内部人员;
2.内部人员可直接提交意见,也可根据工作需要进行下一步转发。
第五步:事项办结
1.所有人员都办理完成后,签报回到内设机构负责人;
2.内设机构负责人可根据需要继续流转签报,或直接办结。
三、注意事项
1.用户每次申请《处级单位内部请示签报》事项,会产生一个唯一的“流水号”(位于办理页面的右上角),该“流水号”可作为本人和业务部门查询事项办理情况的便捷信息;
2.用户提交成功后,可在“进行中事宜”里查看办理进度信息;已办结事项可在“已结束事宜”中查询。
3.技术服务电话:82568888。
信息化处
2025年4月18日