各处级单位：

为深入贯彻学校“五个坚持、五个注重”办学原则，落实2026年秋季学期工作会议精神，深刻领会“构建闭环高效、AI赋能的治理体系”以及“拥抱未来、拥抱智能、拥抱企业”的内涵要义，根据《哈尔滨工程大学信息化项目建设管理办法》（哈工程校发〔2024〕135号）（附件1）有关要求，切实以教育数字化转型助力学校高质量发展，全面加强学校信息化建设的统筹规划与规范管理，确保信息化项目建设有序开展，现启动2027年信息化建设专项经费项目申报及评审工作。

所申报项目须用于支撑学校教学、科研、管理、服务等职能，包括但不限于基础设施（数据中心、机房、校园网、校园卡）、业务信息系统、基础平台、信息资源（数据）、网站、网络安全、运行维护等各类软件、设备及服务，优先支持“人工智能赋能教育”相关项目。

一、工作安排

（一）建设需求申报阶段（9月24日至9月30日）

申报单位需结合本单位实际，认真梳理建设需求，填写《哈尔滨工程大学信息化建设需求申报表》（附件2），于9月30日11:00前发送电子版（申报表word + 申报表PDF签章版）至邮箱yinsanjing@hrbeu.edu.cn。

（二）初评初审阶段（10月1日至10月15日）

信息化处根据学校“十五五”数智校园建设专项规划及申报项目建设的必要性、紧迫性、科学性以及人工智能赋能应用场景情况，统筹确定进入评审阶段的项目。

（三）立项材料准备阶段（10月16日至11月20日）

项目入围单位填写《哈尔滨工程大学信息化项目立项申报书》（必填）及《项目建设实施方案》（业务信息系统、应用平台等涉及软件类项目填写）（附件3），随附申报单位决策会议纪要，于11月20日11:00之前将申报材料纸质版报送至信息化处综合管理办公室（逸夫馆209房间），电子版（申报书word + 会议纪要PDF）发送至邮箱yinsanjing@hrbeu.edu.cn。

（四）项目评审阶段（11月21日至11月28日）

信息化处组织校内外相关领域专家开展项目评审工作。通过评审的项目将初步列入学校《2027年信息化项目执行计划》并报学校最终审定。

二、有关要求

1.所申报项目须符合《哈尔滨工程大学信息化项目建设管理办法》项目要求。

2.申报资料内容不得涉密、涉敏。

3.立项申报书须单位主要负责人签字并加盖公章，随附申报单位决策会议纪要。

信息化处联系人：尹三井，联系电话：82519842。

附件：

1.《哈尔滨工程大学信息化项目建设管理办法》（哈工程校发〔2024〕135号）

2.哈尔滨工程大学信息化建设需求申报表

3.哈尔滨工程大学信息化项目立项申报书（附项目建设实施方案大纲）

信息化处

2026年9月2日